中小型企业如何选购公司邮箱

随着互联网的发展，企业在日常办公中使用邮箱进行工作沟通也越来越多，而且在对外联系中使用企业邮箱更显公司身份，而且显得公司更正规。
那么中小型企业是选择自建企业邮箱系统，还是在企业邮箱供应商中选择合适的购买呢？
笔者认为，虽然企业可以自主构建企业邮箱系统，但是需要花费更大的成本，如搭建成本和维护成本，而通过专业企业邮箱运营商进行购买则只需花费购买的费用，而无需再花维护费用，而且运营商在邮箱的运营方面更专业。一旦企业邮箱的使用中出现问题，也能及时联系要求提供售后服务。所以中小型企业还是选择购买企业邮箱更划算。
那么中小型企业如何选购公司邮箱呢？以下是笔者整理的企业邮箱选购指南。
　　①邮箱的功能
　　企业邮箱代表着企业对外的形象，既是与客户沟通的纽带，也是内部交流工具。企业需明确其选择的企业邮箱具备哪些功能、邮箱容量大小、帐号/数据误删除能否恢复等。企业只有对企业邮箱的功能进行详细的了解，才能更好的做出选择。
　　②注重邮箱安全性能
　　企业邮箱承载着众多公司机密，客户业务订单等信息，不容一丝疏忽。安全应作为选购企业邮箱的基本考量因素，企业可从供应商的系统架构、安全措施、安全资质认证等了解企业邮箱的安全性，如是否具有智能反垃圾反病毒系统、数据存储和传输是否具有备份功能等，切勿因价格低廉而贸然购买。
　　③了解售后服务
　　作为一项长期服务，企业邮箱的售后尤为关键。供应商是否提供产品培训，是否定期升级更新，邮箱出现故障，是否提供7*24小时售后服务等，都应考虑在内。建议用户购买时可优先选择品牌老道，口碑好的服务商，且在购买前针对需求、安全性问题、售后等方面加以咨询。例如：阿里云企业邮箱有超过10年的运维经验，售后服务良好，是用户值得选择的服务商。
　　最后，在企业的信息化建设上，网站和企业邮箱往往是紧密相连的，它们都是电子商务营销手段中不可或缺的工具。创业公司在选购合适的邮箱的同时，也别忘记搭建好自己的官方网站，让自己的营销更给力。

胜轩科技整合了市面上的主流企业邮箱.目前在售的有阿里云企业邮箱、腾讯云企业邮箱、网易企业邮箱.等等  欢迎来电咨询